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《账有书记账》是一款针对企业人员的内部记账软件平台。
该软件能够帮助企业人员更好地管理应收应付账款、公司的日常经营收支、合同项目、仓库进销存、工资和费用报销等方面的事务。
该软件的特色和亮点包括:
1. 日记账模块:即使没有会计知识,用户也可以轻松记账、对账,并且能够理解收支报表。
该模块支持语音记账、智能识别摘要信息,并可以自动填表,快捷录入记账信息。
图形化报表能够按月生成总收支柱状图,支持定制化报表显示,还可以自定义设置参与总收支和利润计算的科目。
月报表还显示TOP5的收支科目,方便对比和读懂经营数据。
该模块还支持自定义收支科目,方便用户根据行业和业务特点定制科目信息。
2. 项目管理模块:用户可以归集不同项目的账款和物品,并且可以一目了然地统计合同项目下的总收入和总支出。
该模块还支持对业务人员进行设置,仅允许他们查看自己管辖的客户所关联的项目。
针对不同的项目,还可以设置不同的项目分管负责人进行查看和修改项目信息。
3. 应收应付模块:不论是供应商还是客户的账款,用户不再需要担心账款繁多、杂乱记不清或者忘记收付款。
该模块支持按需选择多笔进行合并收付款核销,方便一次清账。
用户可以按单位汇总统计应收应付总额,清楚掌握未收未付账款。
还可以设置临近账期自动提醒,确保账款跟踪不漏。
4. 物品管理模块:该模块相当于简化版的进销存模块,用户可以对发货和库存进行管理。
可以设置多个物品仓库,对不同物品类型进行分门别类地管理。
物品流水列表清晰明了,物品出入库记录一目了然,还支持多批次的出入库数量和购销价格录入。
用户还可以灵活修改物品的计量单位以适应不同行业的需求。
5. 工资管理模块:该模块提供了比Excel更易操作的工资模板。
用户可以直接套用已有的工资模板,快速增删人员并批量录入薪资数据。
用户还可以复核工资表,与其他月份进行对比并高亮标注变动较大的数据,帮助查错纠错。
还可以一键发送工资条短信,方便高效地发放工资。
6. 费用报销模块:系统预置了常用的差旅报销和费用报销模板,用户可以自定义报销单类型和报销费用类型。
报销人可以在线快速创建报销单,并提交给审批人审批,支持多人多级审批。
审批通过后,可按预先设置的流转程序手动或自动流转至出纳付款。
出纳付款时,可以查询报销人是否有预借款,并进行关联抵消报销费用。
7. 发票管理模块:用户可以统一管理企业的进销项发票,并了解关联项目的开票情况。
可以智能识别上传的发票信息,并自动填入发票号码、金额和税率等信息。
还可以关联至合同项目或应收应付项目,方便了解已开票次数和开票金额。
发票统计能够及时了解进销项发票的开票情况,改善短期现金流运转,减少财税风险。
除此之外,软件还有固定资产管理、客户管理等其他升级功能,在不同方面提供了更便捷和高效的操作。
以上是对《账有书记账》软件的介绍和说明,该软件为企业人员提供了全面的内部记账和管理功能,能够满足企业日常工作的需求。
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